Is het dit jaar jouw beurt om het bedrijfsuitje te organiseren? Dan is het goed om te weten wat er nu allemaal bij komt kijken om een zorgeloos uitje te garanderen. Van het bedenken van een leuk en passend thema tot het kiezen van de juiste locatie, er zijn heel wat aspecten waarmee je rekening dient te houden.
In deze blog geven we je praktische tips en benoemen we de aspecten die je niet mag missen om te zorgen dat het bedrijfsuitje een waar succes wordt.
Bepaal het doel van het bedrijfsuitje
Allereerst is het goed om te weten welk doel het bedrijfsuitje heeft. Zo kan een bedrijfsuitje bedoeld zijn om de teamgeest te versterken, medewerkers te belonen voor hun inzet of juist wanneer er iets te vieren is. Als je weet wat het doel is van het uitje kun je ook gemakkelijker voor activiteiten kiezen die passen bij dit onderwerp.
Bepaal het budget en het aantal deelnemers
Met hoeveel personen ben je van plan om deel te nemen aan het bedrijfsuitje? En wat is het beschikbare budget voor dit evenement? Twee belangrijke vragen die je als eerste moet beantwoorden bij de planning van je bedrijfsuitje.
Zo bepaalt de groepsgrootte voor een groot deel je mogelijkheden op het gebied van de locatie en aard van de activiteiten. Met een klein team wordt een beachvolleybal toernooi bijvoorbeeld een lastig verhaal, terwijl een workshop beach yoga wellicht weer onoverzichtelijk wordt.
Natuurlijk is het budget ook een belangrijke overweging om het aantal keuzemogelijkheden te bepalen. Met een ruimer budget kun je misschien kiezen voor extra opties, met een beperkt budget is het juist weer beter om te focussen op een enkele activiteit die voor iedereen toegankelijk is.
Kies de locatie zorgvuldig uit
De locatie zegt alles over het bedrijfsuitje. Het bepaalt niet alleen de sfeer van de dag, maar ook welke activiteiten mogelijk zijn en hoe toegankelijk het evenement is voor de deelnemers. Sommige locaties kunnen echt het gevoel geven dat je er even op uit bent.
Houd ook rekening met het aantal parkeerplaatsen op de locatie, de loopafstand naar de locatie en de bereikbaarheid met het openbaar vervoer. Zorg ervoor dat de locatie voldoende ruimte biedt voor alle deelnemers en eventuele benodigde faciliteiten zoals toiletten en vergaderruimtes.
Bepaal de activiteiten en de lunch of het diner
Dan is het zaak om de activiteiten uit te zoeken. Kies je voor één grote activiteit? Of wil je meerdere activiteiten combineren om de dag afwisselender en dynamischer te maken? Overweeg wat het beste past bij de groep en de doelen van het bedrijfsuitje. Denk bijvoorbeeld aan leerzame workshops, sportieve activiteiten of een mooie combinatie van beide. Kun je wel wat inspiratie gebruiken? Lees dan ook eens onze blog met onze top 10 uitjes in Scheveningen.
Ook de lunch of het diner is een belangrijk onderdeel van je bedrijfsuitje. Bedenk of je de dag vol activiteiten wilt starten met een goed vullende lunch, of dat je eerder wilt afsluiten met een belonend diner. De mogelijkheden zijn eindeloos.
Maak een draaiboek
Planning en communicatie bepalen voor een groot deel het succes van je bedrijfsuitje. Een goed draaiboek helpt je om alles soepel te laten verlopen. Begin met het opstellen van een gedetailleerd schema van de dag, inclusief tijdstippen voor activiteiten, maaltijden en pauzes. Vervolgens is het ook zaak dat hier strak op wordt ingespeeld, om ervoor te zorgen dat alles in goede banen loopt.
Communicatie is alles
Begin op tijd met het communiceren van de planning. Zo kunnen deelnemers zich ook voorbereiden, de datum in de agenda vrijmaken en eventueel vervoer regelen. Zorg ervoor dat alle betrokkenen duidelijke informatie ontvangen over de datum, tijd, locatie en het programma van het bedrijfsuitje. Het is ook handig om een contactpersoon aan te wijzen voor eventuele vragen of last-minute wijzigingen.
Meer weten over het organiseren van bedrijfsuitjes?
Het organiseren van bedrijfsuitjes is leuk maar behoorlijk tijdrovend. Overweeg dan ook om dit samen met een ervaren partij op te pakken, zodat je er zeker van kunt zijn dat alles tot op de puntjes is verzorgd. Bij bedrijfsuitjestrand.nl hebben we ruime ervaring in het plannen en uitvoeren van geslaagde bedrijfsuitjes, inclusief lunch of diner.
Wij zorgen voor een bedrijfsuitje waar nog lang over wordt nagepraat. Of het nu gaat om een sportieve dag op het strand, een creatieve workshop of een combinatie van beide. Neem vrijblijvend contact met ons op om de mogelijkheden door te nemen.
